Privacy, MEPA e Servizi Fiscali - INFORMANDO

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Privacy, MEPA e Servizi Fiscali

Servizi
INFORMANDO è specializzato anche in Servizi fiscali utili per le aziende e si tiene al passo con i tempi riguardo le nuove normative europee sulla Privacy.

Fatturazione elettronica
La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e conservazione. La fatturazione elettronica cambia radicalmente il modo in cui si compilano, inviano, ricevono e conservano le fatture. Il formato, denominato FatturaPA, è il tracciato con cui le fatture elettroniche devono essere prodotte. Si tratta di un flusso di dati strutturati in formato digitale con gli stessi contenuti informativi di una fattura cartacea, scritto in linguaggio XML.
 
Oggi la fatturazione elettronica definisce un percorso standardizzato grazie al Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate:
 
  • La fattura elettronica viene compilata tramite un software di fatturazione elettronica.
  • Viene firmata digitalmente (tramite firma elettronica qualificata) dal soggetto che emette la fattura o dal suo intermediario in modo da garantire origine e contenuto fattura o dal suo intermediario in modo da garantire origine e contenuto.
  • L’emissario della fattura dovrà poi inviarla al destinatario tramite il Sistema di Interscambio che, per legge, è il punto di passaggio obbligato per tutte le fatture emesse verso la Pubblica Amministrazione e verso i privati (tra poco capiremo con quali “sottili” differenze).
  • Dopo i controlli tecnici automatici, il Sistema di Interscambio provvede a recapitare il documento alla Pubblica Amministrazione o al soggetto privato a cui è indirizzato. Il Sistema di Interscambio funge quindi da snodo tra gli interessati ed ha il compito di verificare che il formato del documento ricevuto sia corretto e che i dati inseriti siano completi.
La nostra attività si occupa di gestire queste pratiche al posto vostro in quattro diverse modalità, indicate di seguito. Per scoprire invece tutti i servizi annessi alle varie tipologie e i costi consultare la tabella e le schede prodotto sotto riportate.
SOLUZIONE AGENZIA
Aziende clienti che intendono utilizzare il sito gratuito “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.
Detta soluzione può essere praticata solo dai soggetti che emettono poche fatture all’anno, i quali provvederanno direttamente con l’utilizzo del sito gratuito “Fatture e Corrispettivi”, messo a disposizione dall’Agenzia delle Entrate per la generazione delle fatture, l’invio delle stesse al sistema di interscambio ed eventualmente anche la conservazione digitale.
È possibile aderire a questa possibilità accedendo al sito dell’Agenzia delle Entrate, tramite SPID, CNS, credenziali Entratel.
Per tale soluzione forniamo la consulenza e la formazione necessaria all’attivazione del servizio nel sito dell’agenzia delle entrate e le istruzioni per l’uso.
SOLUZIONE CONSULENZA
Aziende clienti che generano e gestiscono le fatture elettroniche tramite un proprio software gestionale.
Sono generalmente le aziende di dimensioni medio/grandi, che gestiscono internamente il sistema di tenuta della contabilità e di conservazione delle scritture contabili e che, pertanto, decideranno di provvedere direttamente alla fatturazione elettronica e, quindi, all’espletamento delle cinque fasi sopra illustrate, ovvero l’emissione della fattura elettronica, la trasmissione allo SDI, la gestione delle notifiche, l’apposizione della firma digitale e la conservazione a norma di legge.
In questo caso verrà fornita tutta la consulenza necessaria per l’implementazione del servizio nel proprio gestionale.
SOLUZIONE SERVICE
Aziende clienti che intendono affidare l’intero ciclo di gestione della fatturazione elettronica ai nostri servizi.
Detta soluzione è consigliabile a tutte le Aziende più piccole che non hanno nessuna organizzazione amministrativa interna, hanno affidato la completa gestione contabile ad uno studio commercialista e quindi non provvedono direttamente alla fatturazione elettronica.
Questa soluzione richiede al cliente solamente di produrre un documento proforma simile alla fattura che produce di solito. Tutto il ciclo attivo e passivo della fatturazione verrà da noi gestito, compreso l’inoltro delle fatture elettroniche al commercialista. Ogni quantitativo di fatture generate avrà un costo. Per scoprirlo consultare la scheda prodotto sotto riportata.
SOLUZIONE SOFTWARE
Aziende clienti che non dispongono ancora di un software di fatturazione elettronica e che, tuttavia, intendono gestire autonomamente le proprie fatture elettroniche.
Tale soluzione è applicabile alle Aziende piccole che, pur avendo affidato la completa tenuta della contabilità ad uno studio commercialista, vorrebbero provvedere direttamente alla fatturazione elettronica con la pur minima organizzazione amministrativa interna di cui dispongono (ad es. una impiegata che cura gli aspetti amministrativi).
In questo caso verrà consigliato e provveduto un software apposito per la fatturazione elettronica che gestirà sia la fase attiva che quella passiva.
AGENZIA
CONSULENZA
SERVICE
SOFTWARE
Attivazione credenziali Agenzia delle entrate, CNS o SPID             


Iscrizione Sito Fatture e Corrispettivi             



Accreditamento Fatturazione Elettronica             



Formazione             
            
             
               
Consulenza Gestione Fatturazione Elettronica             
            
             
               
Collegamento con programma gestionale
            


Licenza Software Easyfatt Professional


               
Installazione Programma e Avviamento


               
Conformità PC

             
               
Configurazione PC

             

Accreditamento servizio conservazione sostituitiva              

             
               
Gestione e stampa di 60 fatture passive


             

Fatture illimitate attive e passive              


               
Support Plan (Aggiornamento Software)


               
AGENZIA
CONSULENZA
SERVICE
SOFTWARE
Accreditamento servizio conservazione sostitutiva
             
              
Assistenza Tecnica              
             

              
Support Plan (Aggiornamento Software)


              
COSTO A  FATTURA


             

Fatturazione elettronica
Privacy, MEPA e servizi fiscali
Servizio completo di emissione ed invio delle fatture elettroniche
Disponibilità immediata
240.00 €(IVA incl.)
Aggiungi
Pacchetti Fatture Elettroniche
Privacy, MEPA e servizi fiscali
Pacchetti di rinnovo Fatture Passive e attive per Fatturazione Elettronica con SOLUZIONE SERVICE.
Disponibilità immediata
15.00 €(IVA incl.)
Aggiungi
Gestione MEPA (Mercato Elettronico Pubblica Amministrazione)
Le amministrazioni pubbliche (le amministrazioni dello Stato, comprese quelle ad ordinamento autonomo e gli enti pubblici nazionali), in seguito ad un decreto gestiscono i loro acquisti esclusivamente tramite il mercato elettronico. Ci si può iscrivere ed accedere a tale mercato attraverso un sito internet. Per poter gestire tale mercato viene erogato un servizio con le caratteristiche sotto elencate.
COMPONENTI NECESSARI:
 
  1. PERSONAL COMPUTER
  2. COLLEGAMENTO ADSL
  3. DISPOSITIVO DI FIRMA ELETTRONICA
  4. CARTA NAZIONALE DEI SERVIZI
  5. CASELLA EMAIL DEDICATA
       
SERVIZI  NECESSARI:

1. PRIMA ATTIVAZIONE
L’attivazione iniziale consiste nel predisporre tutto ciò che è necessario per poter svolgere questo servizio e cioè: predisporre il computer; installare il modulo per la firma elettronica; attivare la casella di posta; completare la registrazione al sito acquisti in rete; attivare l’azienda sul sito. Tale servizio è indispensabile per l’accesso al MEPA.
Fatto questo si possono scegliere due strade: la formazione del proprio personale interno, l’apporto esterno o per consulenza o per la gestione completa del servizio.

GESTIONE INTERNA DEL MEPA
Nelle circostanze in cui è presente una persona in sede che si occupi della gestione del mercato elettronico sarà necessaria una formazione orientata allo sviluppo delle competenze pratiche per la gestione del MEPA.

2. FORMAZIONE PERSONALE
La formazione dell’addetto che si occupi della gestione del mercato elettronico è orientata alla creazione del catalogo degli articoli e alla gestione degli acquisti.
La formazione si può dividere in quattro diverse fasi o momenti:
  1. Gestione del catalogo e inserimento articoli;
  2. Ricerca RdO e partecipazione a bandi e gare;
  3. Gestione della trattativa con estrazione dei documenti necessari, compilazione, firma e inserimento dei documenti di gara;
  4. Conclusione trattativa con vendita, fatturazione e gestione pagamenti e riscossioni.

3. CONSULENZA PROFESSIONALE
Successivamente alla formazione sarà necessaria una consulenza continuativa telefonica, per e-mail e in sede che verrà fornita tramite contratto.

4. GESTIONE ESTERNA DEL MEPA
Nelle circostanze in cui non è presente una persona in sede che si occupi della gestione del mercato elettronico tale mercato e tutte le procedure necessarie potranno essere svolte dalla nostra azienda.

GESTIONE DEL MERCATO A PARTECIPAZIONE A GARE
Una persona da noi incaricata su vostra richiesta si occuperà della gestione delle specifiche richieste del mercato elettronico e degli sviluppi della singola offerta dalla gestione iniziale, fino alla vendita finale e dell’inserimento dei prodotti necessari allo svolgimento della gara. Ogni gara partecipata avrà un importo fisso mentre per ogni gara aggiudicata la nostra azienda riceverà il 3% dell'importo della gara.

GESTIONE MERCATO A SUDDIVISIONE DI TEMPO
Una persona da noi incaricata con delle visite periodiche presso la vostra sede si occuperà sia della gestione del catalogo prodotti, sia della gestione completa o parziale delle richieste del mercato elettronico e degli sviluppi delle offerte fino alla vendita finale. Si può scegliere una quota di tempo fissa tra 8h presso la vostra sede al mese più eventuale consulenza aggiuntiva, 16h presso la vostra sede al mese più eventuale consulenza aggiuntiva e 32h presso la vostra sede al mese.

GESTIONE MERCATO AD INTERVENTO
Una persona da noi incaricata si occuperà della gestione delle specifiche richieste del cliente relative al mercato elettronico per ogni singolo intervento, per esigenze come: verifica esistenza ordini, inserimento dei prodotti necessari allo svolgimento della gara, verifica esito gare, e altre attività extra gare. Il costo del servizio è un prezzo fisso per ogni 5 interventi e ha una scadenza di 2 anni alla fine dei quali gli interventi non ancora utilizzati non potranno più essere effettuati.
Tipologia
Costo
Attivazione Dominio e Casella di posta elettronica
Annuo
Acquisto Dispositivo di Firma elettronica
Una Tantum
Registrazione Carta CNS
Ogni tre anni
Registrazione Azienda e Attivazione
Una tantum
Tipologia
Tempo
Gestione del Catalogo e Inserimento articoli
3h
Ricerca RDO - ODA
3h
Partecipazione a Bandi e Gare
3h
Conclusione della Vendita
3h
Tipologia
Costo
Consulenza post-formazione
Annuo

Gestione Parziale 8h
Gestione Parziale 16h
Gestione Totale
Gestione Catalogo e Inserimento articoli


Ricerca RDO - ODA e Partecipazione Bandi e Gare



Gestione della Trattativa con Estrazione dei documenti



Conclusione della Trattiva







COSTO
MensileMensileMensile
Gestione Mepa Attivazione
Privacy, MEPA e servizi fiscali
Servizi di Prima Attivazione per il mercato elettronico della pubblica amministrazione
Disponibilità immediata
30.00 €(IVA incl.)
Aggiungi
Gestione Interna MEPA Formazione
Privacy, MEPA e servizi fiscali
Servizi di Formazione per la gestione interna del mercato elettronico della pubblica amministrazione
Disponibilità immediata
145.00 €(IVA incl.)
Aggiungi
Gestione Interna MEPA Consulenza
Privacy, MEPA e servizi fiscali
Servizi di Consulenza professionale per la gestione interna del mercato elettronico della pubblica amministrazione.
Disponibilità immediata
490.00 €(IVA incl.)
Aggiungi
Gestione Esterna MEPA a Tempo
Privacy, MEPA e servizi fiscali
Servizi di gestione esterna a suddivisione di tempo per il mercato elettronico della pubblica amministrazione
Disponibilità immediata
255.00 €(IVA incl.)
Aggiungi
Gestione Esterna MEPA a Gare
Privacy, MEPA e servizi fiscali
Servizi di gestione esterna a partecipazione di gare per il mercato elettronico della pubblica amministrazione.
Disponibilità immediata
60.00 €(IVA incl.)
Aggiungi
Gestione Esterna MEPA a Intervento
Privacy, MEPA e servizi fiscali
Servizi di gestione esterna ad intervento per il mercato elettronico della pubblica amministrazione.
Disponibilità immediata
85.00 €(IVA incl.)
Aggiungi
Progetto GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati)
Il cliente può usufruire del seguente accordo per i servizi sotto riportati. Il presente accordo è regolato: dai servizi riportati in basso e dalle tariffe sottoscritte. Per saperne di più consultare la tabella e la scheda prodotto sotto riportate. Tale accordo sostituisce gli eventuali altri stipulati in precedenza e può essere aggiornato alla scadenza, previa comunicazione alla parte interessata.
SERVIZI DEL CONTRATTO ADEMPIMENTI GDPR
 
Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) è la nuova normativa europea che armonizza e supera le normative attualmente vigenti negli Stati facenti parte della Comunità Europea, punta a rafforzare e proteggere da minacce presenti e future i diritti alla protezione dei dati personali dei propri cittadini, dentro e fuori dall’Unione Europea. Per farlo il GDPR introduce nuovi obblighi e nuove sanzioni che impongono agli Enti e alle aziende l’adozione di specifiche misure sulla protezione dei dati personali. Tra gli elementi introdotti dalla normativa ci sono: la necessità di gestire un registro dei trattamenti e garantire nel tempo la sicurezza dei dati; l’obbligo di notificare i data breach; l’esigenza di introdurre la figura del Data Protection Officer; l’esigenza di adottare un approccio ispirato al principio di “privacy design; l’inasprimento delle sanzioni.
Il contratto avrà quindi come oggetto l’adeguamento ai requisisti richiesti dal Regolamento UE 679/2016 (G.D.P.R) in materia di protezione dei dati personali e l’eventuale conferimento dell’incarico DPO/RPD (Data Protection Officer / Responsabile della Protezione dei dati).
ADEMPIMENTI
 
Non tutte le aziende hanno l’obbligo di sostenere tutti gli adempimenti richiesti. Di conseguenza abbiamo creato un listino in base alle necessita delle diverse realtà aziendali, dividendo gli adempimenti formali da quelli informatici e web. Per particolari tipologie di aziende verrà redatto un preventivo su misura. In ogni caso verrà dato il servizio completo necessario alla conformità della propria azienda.
BASE PC
BASE WEB
PRO PC
PRO WEB
Dati NormaliDati NormaliDati ParticolariDati Particolari

fino a 3 PCfino a 3 PC + Sito internetfino a 6 PCfino a 6 PC + Sito internet
Testo Informativa
Cartacea e DigitaleCartacea e DigitaleCartacea e DigitaleCartacea e Digitale
Documenti di Nomina




Consenso Informatico




Software in Cloud




Organigramma dei Processi Aziendali




Registro dei Trattamenti




Redazione PIA (Privacy Impact Assestment)




Consulenza per la Normativa ed eventuale Analisi banche dati




Formazione
2h2h3h5h
Conformità PC




Conformità Sito internet vetrina




Progetto GDPR
Privacy, MEPA e servizi fiscali
Realizzazione degli adempimenti completi per la conformità alla Privacy.
Disponibilità immediata
305.00 €(IVA incl.)
Aggiungi
SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale)
SPID, il Sistema Pubblico di Identità Digitale, è la soluzione che permette di accedere a tutti i servizi online della pubblica amministrazione con un'unica Identità Digitale (Username e password) utilizzabile da computer, tablet e smartphone. Prenotazioni sanitarie, iscrizioni scolastiche, accesso alla rete wi-fi pubblica, pratiche d'impresa... tutto con un’unica password. Con SPID puoi accedere velocemente ai servizi online della pubblica amministrazione ovunque ti trovi e da qualsiasi dispositivo. Sono più di 3500 le pubbliche amministrazioni che hanno adottato questo servizio per elargire quasi 4000 servizi diversi. Alcune di esse sono: INPS, INAIL, AGENZIA DELLE ENTRATE.
 
La nostra ditta si occupa di tutto ciò che è necessario, compresa la formazione, per attivare questo servizio. Per maggiori informazioni consultare la tabella o la scheda prodotto sotto riportate.
 
COMPONENTI NECESSARI:
  1. PERSONAL COMPUTER
  2. COLLEGAMENTO ADSL
  3. DISPOSITIVO DI FIRMA ELETTRONICA
  4. CARTA NAZIONALE DEI SERVIZI
  5. CASELLA EMAIL
SERVIZI NECESSARI:

 
1. PRIMA ATTIVAZIONE
 
L’attivazione iniziale consiste nel predisporre tutto ciò che è necessario per poter svolgere questo servizio è cioè: predisporre il computer; installare il modulo per la firma elettronica; attivare la casella di posta; completare la registrazione al sito.
 

2. FORMAZIONE PERSONALE
 
La formazione iniziale è fondamentale per un corretto uso degli strumenti e per creare l’indice delle pubbliche amministrazioni a cui accedere. Una formazione completa dura 3h.
Attivazione
Costo
Attivazione Dominio e Casella posta elettronica
Annuo
Acquisto Dispositivo di Firma elettronica
Una tantum
Registrazione Carta CNS
Triennale
Registrazione Azienda e Attivazione
Una tantum
SPID Attivazione
Privacy, MEPA e servizi fiscali
Prima attivazione per l'uso dello SPID
Disponibilità immediata
30.00 €(IVA incl.)
Aggiungi
SPID Formazione
Privacy, MEPA e servizi fiscali
Formazione personale completa per l'uso dello SPID
Disponibilità immediata
145.00 €(IVA incl.)
Aggiungi
Informando
Informando è un'azienda di Consulenza Informatica Globale, Information Technology e Servizi alle Imprese. Nata nel 2001 a Spoleto continua a rinnovarsi e, nello stesso tempo, a mantenere sempre la sua affidabilità.
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